¿Qué datos personales guarda la organización y se pueden borrar?

En un minuto. En España, la entidad Testigos Cristianos de Jehová es la responsable de los datos de los publicadores. Guarda, entre otras cosas, tu fecha de bautismo, tu actividad en la predicación y tu «estado espiritual». Como cualquier entidad, está sujeta a la ley de protección de datos, y tienes derecho a saber qué datos tiene sobre ti y a pedir que se borren. Pero ese derecho tiene un límite: el Tribunal Supremo decidió en 2021 que una confesión puede conservar los datos imprescindibles de quien se va. En el caso que juzgó, eran el nombre y apellidos, la fecha de bautismo y la fecha de la expulsión o la desasociación, y solo pueden usarse si esa persona pide volver.

Qué dice la organización

Su página para España explica que trata, además de los datos básicos y de contacto, datos «relacionados con la congregación, como su fecha de bautismo, si es ungido o de las “otras ovejas”, cualquier labor que desempeñe en la congregación local o en la organización religiosa, su actividad en la predicación, su estado espiritual y fechas relacionadas con él». Como base legal alega su «interés legítimo» de organizar sus actividades religiosas.

Sobre la tarjeta Registro de publicador, indica: «No se retienen los datos de personas que ya no son testigos de Jehová». Para ejercer tus derechos remite al delegado de protección de datos: DataProtectionOfficer.ES@jw.org.

Su política mundial añade un matiz importante sobre el borrado: «la organización religiosa tiene interés en mantener datos sobre la situación de una persona como testigo de Jehová. Borrar tal información constituiría una vulneración de las creencias y prácticas religiosas de la organización».

Qué permite la ley

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) prohíbe en principio tratar datos sobre las convicciones religiosas, pero hace una excepción (art. 9.2.d) cuando el tratamiento lo hace un organismo sin ánimo de lucro con finalidad religiosa, entre otras, y «se refiera exclusivamente a los miembros actuales o antiguos de tales organismos», siempre que los datos «no se comuniquen fuera de ellos sin el consentimiento de los interesados». Ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la organización ha invocado este artículo junto con el 6.1.f), el del interés legítimo.

Lo que han decidido las autoridades españolas

El caso de una antigua testigo (2017-2021). En 2017, una mujer que había dejado la organización pidió que se borraran sus datos. La entidad se negó en parte y conservó el nombre de la congregación, su nombre, su fecha de nacimiento, el sexo, la fecha de bautismo y la de desasociación. La AEPD le dio parcialmente la razón: solo podían conservarse el nombre y apellidos, la fecha de bautismo y la de expulsión o desasociación, y únicamente «en el exclusivo supuesto de que medie una nueva petición de ingreso del afectado».

La organización recurrió. La Audiencia Nacional (24 de mayo de 2019) y después el Tribunal Supremo (sentencia 244/2021, de 22 de febrero) confirmaron la decisión. El Supremo fijó esta doctrina: una confesión «tiene el derecho a la conservación de los datos personales de quien abandonó la confesión que sean necesarios para sus fines religiosos», y los datos concretos son los que superen un juicio de proporcionalidad. Rechazó también que pudieran usarse para otros fines, porque la organización no había concretado ninguno.

La multa por los Comités de Enlace con los Hospitales (2018). En otro procedimiento, la AEPD multó a la entidad con 10.000 euros (resolución de 27 de julio de 2018, PS/00074/2018). El motivo fue una base de datos del Comité de Cantabria con datos de médicos del Hospital Marqués de Valdecilla, clasificados como «colaboradores» o «consultores», sin su consentimiento. La Audiencia Nacional desestimó el recurso de la organización el 14 de octubre de 2020. Esta multa no tenía que ver con datos de miembros, sino de médicos.

Lo que han decidido los tribunales europeos

Tribunal de Justicia de la UE (2018). En el asunto C-25/17, originado en Finlandia, el tribunal decidió que las notas que se toman en la predicación de casa en casa están sujetas a la ley de protección de datos, y que la comunidad religiosa puede ser responsable «junto con sus miembros predicadores» de esos datos cuando la predicación está «organizada, coordinada y fomentada por dicha comunidad».

Tribunal Europeo de Derechos Humanos (2023). La organización acudió a Estrasburgo alegando que exigir el consentimiento para esas notas vulneraba su libertad religiosa. El 9 de mayo de 2023, el tribunal concluyó por unanimidad que no había vulneración: consideró que exigir el consentimiento era una garantía adecuada y necesaria, y que Finlandia había equilibrado la libertad religiosa con la vida privada de las personas visitadas.

Cómo pedir tus datos o su supresión en España

1. Escribe a la entidad responsable (la organización indica que puede pedirte información para confirmar tu identidad). Puedes pedir el acceso (saber qué datos tienen y para qué) o la supresión. La AEPD ofrece formularios para el derecho de acceso y el derecho de supresión. Guarda una prueba del envío.
2. Plazo. Según el artículo 12.3 del RGPD, deben responderte «en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud», prorrogable otros dos meses si es necesario, en cuyo caso han de avisarte dentro del primer mes.
3. Si no responden o no estás de acuerdo, puedes presentar una reclamación ante la AEPD, en su sede electrónica.

Ten en cuenta que, según lo que decidió el Supremo, lo más probable es que la organización conserve unos datos mínimos. No podemos prometerte un resultado concreto: cada caso se valora por separado. La AEVTJ publica una guía para pedir la supresión de tus datos.

Para pensar

• ¿Sabías qué datos sobre ti se anotaban cuando empezaste a ser publicador? ¿Te los explicaron entonces?
• La organización dice que borrar ciertos datos iría contra sus creencias, y los tribunales le han reconocido parte de razón. ¿Dónde pondrías tú el límite entre la libertad de una confesión y el derecho de cada uno a que no se guarde su historia?
• Si te planteas pedir tus datos, ¿qué esperas conseguir con ello, y qué momento es mejor para ti? No hay prisa.

Para seguir: en la guía «Si estás pensando en salir», cómo prepararte con calma; en ¿Qué pasa si dejo de ir a las reuniones?, lo que cambia y lo que no; y en Apoyo, con quién hablar si lo necesitas.